(四)申请文书的准备

关于材料，不同的大学要求不同，有时同一大学的不同专业要求也不同，具体需要什么材料，请参照大学官网。下面列举一般需要的材料：

1.Personal statement

2.2封推荐信Recommendation letter

3.个人简历Curriculum Vitae

4.IELTS成绩单

5.成绩单Official transcripts(Both Chinese and English)

6.在读证明Undergraduate Certificate

7.护照复印件和身份证复印件(如有

8.实习证明Internship certificate

9.各种awards

10.排名证明Ranking Certificate(如有)

11.曾发表的Paper(如有)

1.关于ps，首先要善于发现自己有什么优点，比如你学习好你就写学习，你参加的活动多你就写你的社交合作能力，还要写写参与的项目，自己做了什么，遇到了什么问题，怎么解决它，以及从中你学到了什么，得到了什么，什么吸引了你，什么促使你继续读研。还可以写写对本专业的领悟等。之后如果你有跟专业相关的实习经历就写写实习(我开了两个实习证明，一个是房地产公司的，一个是农行的)，几乎都是些杀杀毒，系统维护等使用软件(非编程)的工作，所以从技术上得到的没什么好写的，那就写写从中学到把理论知识运用于实践，以及团队合作，处理压力等等。之后简单提提自己的兴趣爱好，参加的社团，比方说我会写学习钢琴开发了右大脑，培养创造力还有助于记忆提高。爱好旅游使得我有机会与不同的人相处，学习别人的长处，以及在特殊情况下冷静的处理事情等等。如果还觉得不够也可以写写当志愿者的经历(如果有)，提高了交际能力，组织能力etc。之后再来一段总结，综上所述，我想申请你们的大学··

ps我是先自己用英文写好了，然后叫别人帮忙修改。网上也很多其他的模板，大家可以参考着写一写，如果不想花钱就找英语比较好的同学或者老师看看吧。关于ps到底重不重要，其实我觉得每个学校每个学院不一样，但如果不重要为什么材料里明确要求?在与你素未谋面的情况下，校方也只能通过这样一种方式来了解你。在这种情况下，还是好好准备下ps吧。

2.两封rl，一封我是自己写的，一封是我写中文请**上的人帮忙翻译成英文(这样做的目的是两篇推荐信有不同的语气，避免被怀疑是同一个人写的)，之后再拿到上面那个网站去改，然后再找推荐的老师签字。推荐信的内容要包含怎么与被推荐的人认识，被推荐的人有什么特点给推荐人留下了印象。两封推荐信要各有侧重，比如第一封侧重写成绩和性格等，第二封侧重写被推荐人做过的程序，项目。

写好了请推荐人签字，留下邮箱和联系电话。推荐人我找了两位，一位是比较熟悉我的老师(也是我后来毕设的导师)，她是位副教授，教了我们好几门课，所以我们是在课上认识;另一位是我们院的副院长，是位教授，当时由于没有联系方式，去办公室找了他好多次才找到，然后他很nice的答应帮忙签字，因为之前这位老师从没教过我们，所以我跟他是在他的讲座上通过向他提问知识点认识。对了，在写推荐信时要注意一点，不要一味的写这个学生有多么的diligient和 practical等这类比较空的词，出国留学的谁不勤奋?关键要写出具体体现这学生拥有这项品质的事情。比如说可以学生大三的成绩较大一的有明显提高显示了他diligient，做出来的项目很有效率显示他能把理论运用于实践所以practical。这就好比雅思写作，提出一个观点用具体的例子来支持这个观点。

顺便说一下，推荐信我用了学校的名头纸(更官方，更正式)来打印，图书馆是有卖的，1元一张，当时由于后面的许多材料也要用到明头纸，而且每个学校推荐信有细微变化(xxx大学，xxx想要去你们那读，这样做是为了让学校觉得他们是我们独一无二的选择。。)，我就自己模仿图书馆的名头纸做了一份，然后由于我有打印机。。.

3.CV个人觉得可以理解为简写版的ps，只是格式与ps不同。关于cv模板网上有好多，大家下载下来改改就好。CV我也是自己参照别人的格式写，之后加入我做过的项目，程序信息等，之后又拿到那个网站去改(我自己比较求稳)。CV我分为以下几个部分来写：

(1)application interest：简写申请什么专业，为什么申请这个专业(in order to)。

(2)education：在哪里读书，什么专业，从什么时候读到什么时候，如果当时还没毕业，时间就是2008-present，平均分是多少，如果专业课平均分高于总平均分也可把专业课平均分写上去，排名多少，得了什么奖等。

(3)proficiencies：会的东西，如雅思多少分，(cet6成绩，普通话等级考试成绩)以及会的语言：如java，HTML等，数据库：Oracle，mySQL等，还有web技术，应用软件：Microsoft Office Suite, Photoshop, VC6.0, Dreamweaver等等，会什么就写什么。

(4)research experience：把之前ps里写过的项目简单写写，包括在这个项目里担任什么角色，做了什么。

(5)work experience：这里我写了写之前在ps里写的两实习经历，还写了大一时学校组织到附近的小学当英语助教的事情，同样要写做了什么。

(6)extracurricular activities：这里列举之前参加的社团。

(7)hobbies：爱好，这里我写了singing和playing the piano，包括获得的等级以及等级发放机构。当然也不是非要考级，其他的爱好例如travelling也可以写写。

关于以上三种材料是保存成.doc格式还是.pdf，我建议还是后者吧，因为pdf给人感觉好看些。

4.IELTS成绩单，这个没什么好说的，扫描到电脑上即可。注：成绩单别丢了，签证的时候是需要提供成绩单原件的，就遇到过有人快递签时发现雅思成绩单不见的悲剧。

5.成绩单Official transcripts,请注意什么是official，也就是说成绩单上要有校方的章。不少学校的档案馆是可以提供把中文成绩单翻译成英文的服务的，交钱就可，但我们学校是没有的。所以我就只好自己翻译了再拿去盖章。有人说拿中文成绩单去公证可以吗?答案是肯定的，只是，不嫌麻烦吗?能省则省，我们学校是学院先把中文成绩单打印给我，我自己翻译成英文，然后去院里盖章，在院办公室的老师核对无误后，再拿到教务处去盖章。之间的小插曲不计奇数，如我们学校的成绩单是左边一列，右边一列的格式，也就是一行有两个科目，包括科目的分数，学分，课时等，那么翻译成英文时，由于英文本来比中文长，如果按照这种方式翻译出来那是相当不能看的(乱)，于是乎我就一行一个科目那样翻译了，后来院办的老师说需要对应中文格式，我就在那死奈着给他们说好话，最终才同意不让我重新翻。。总会有求人的时候嘛，态度谦虚点好点通常事情会简单点··再说态度好了，她们心情就好，她们心情一好，事就办成了。。此类的事很多，无力吐槽了。。弄好的成绩单需要装在一个信封里，之后在信封口盖公章(教务处)。建议先盖公章不要密封，因为有些大学会有一张成绩单表，之后需要也装进这个信封里。

关于成绩单的平均分怎么算，目前江湖上有两种最流行的方式，加权平均和算术平均(什么是加权什么是算术请自己百度)。

不过不管你怎么算，对于hk来说，大多数学校会重新按照他们的算法给你算，包括是不是只算专业课成绩每个学校也不一样(系里面的一个老师说城大申cs的phd只算专业课和数学)，而对于uk，我想应该是全部算的。本科院校开成绩单的方式和算法也不同，如一些学校开成绩单时会把毛概等文科科目自动删除，某些学校成绩单上的优秀算平均分时会自动默认为99。而我们学校优秀是算成90，良好是80的，学校本身也是双非，所以还是吃亏，但这是学校制度，没有办法。又由于我自己专业课的成绩比其他的课高(其他课就70+)，所以我自己多做了份专业课成绩单(只好寻找其他方式来补救)，同样也是请院里盖章，刚开始院里那位老师也是不给盖，后来我又态度很好的给她说本来我也不想麻烦她，但我申请的大学要求出一份专业课成绩单，几经周旋，她也很nice的答应了，开好后去教务处盖章，和总成绩单一起交给学校了。

关于成绩单要准备几份，对于申请hk和uk来说，3份应该足够了，后面的材料也是，因为大多数学校申请都是网申，也就是原件扫面上传就好，真正需要寄送原件的学校很少，后面的材料也是，3份就好，当时我一样材料准备了20份(刚开始不知道要申多少所且以为每所都需要交原件)去盖章(估计那老师也无语了，我告诉他们我在海申，如果老师不方便就让我自己盖吧。。)，然后到教务处去时，那个老师说1元一个章，我给他开玩笑还价说太多了0.5元行不行，他很豁然的说看在以前是一个学院的份上(他也是我们院毕业的)就给我打个折，总共50吧(一共盖了160个章)。。

6.在读证明Undergraduate Certificate

在读证明也用名头纸打印后给学校盖章。

7.护照复印件和身份证复印件(如有)

护照复印首页，身份证将正反两页复印在同一张纸上，不用翻译。

8.实习证明Internship certificate

最好也有单位的明头纸，在末尾写清楚证明人的联系方式最后盖公章。

中英网申请宝典：http://www.uker.net/ebook/buas2013/

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