最近看了一些大家分享的argue信，催信，甚至各种文书模板，感觉上还是有那么一点点不规范。个人感觉比较地道且正式的应用书信模板应该如下：

邮件名: Application Query/Argument/Request+Applicant Number(直截了当，一目了然)

Dear Sir/Madam/Mr.XXX/Ms XXX(这里不要直呼其名，还是用Title+姓的尊称形式比较好)

Thank you for your latest notification...(仅限于之前打过交道的，否则忽略此段)

I am writing to ask/argue...(外国人写信讲究开门见山，不要一开始就云里雾里不知所云，浪费他们的宝贵时间) Firstly,...Secondly,...Thirdly,...(罗列理由，这样让他们能很快抓住重点，每条理由后面可以拓展，比如Specifically,.../More precisely,...这样如果他们有兴趣详细了解也能看到)

Thank you for your time.(表达感激就可以了，不用说冒昧打扰的客套话，你要这么一提醒他们潜意识还真就觉得你打扰了)

XXX XXXXXX

Applicant Number: XXXXXXXX!

Email: XXX@XXXXXX.XXX        （个人姓名，申请号的相关信息都可以放在最后，如果是放在文中反而容易被忽略）

基本上所有的信件都可以这么套，正式且地道

最后，由于是正式邮件，大家发出去之前一定要反复确认没有拼写及语法错误。千万不要出现句子不完整就用句号，或者是句子已经完整却还是用逗号这种错误。

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